Sådan fungerer det

Sådan fungerer Musicalitys licenser

Sådan fungerer det

Sådan fungerer Musicalitys licenser

Skolebrugere får adgang til Musicality ved at se reklamer eller ved at skolen har købt licenser. Musicalitys licenssystem er meget fleksibelt. Skolen betaler altid efter forbrug, fordi licenserne kun forbruges, når brugerne er tilknyttet skolen. Flere brugere kan dele én licens – så varer den blot kortere tid.

For at en skoles brugere har adgang til lektionerne på Musicality uden at se reklamer, skal skolen have licenser på kontoen. Når en skole oprettes, giver vi en gratis licens med, så lærerne kan blive fortrolige med indholdet. Den gratis licens rækker også til at afprøve Musicality med elever i en kort periode uden reklamer. Hvis en skole f.eks. har en lærer og 20 elever tilknyttet Musicality, vil én licens give reklamefri adgang i 17 dage.

Forbruget af licenser opgøres én gang i døgnet, og der er reklamefri adgang, så længe skolen har licenser på kontoen. Når licenserne er brugt, bliver adgangen reklamefinansieret.

Når skolen vil have flere licenser, købes de direkte på portalen af skoleadministratoren. Vi sender efterfølgende en faktura til skolen, enten via EAN eller e-mail. Licenserne tildeles enten samme dag, som de bestilles eller førstkommende hverdag, hvis du bestiller i weekenden.

Beregn selv antallet af licenser

Man kan sagtens nøjes med færre licenser, end der er brugere tilknyttet. Det betyder kun, at licenserne ikke varer så længe.

Tankegangen bag licenserne er, at én licens svarer til det antal dage, en bruger vil kræve, hvis vedkommende har adgang et helt år (365 dage). Men hvis skolen f.eks. har to brugere, vil licensen kun vare et halvt år.

Vi har lavet en praktisk formel, så du let selv kan beregne dit behov for licenser, hvis du ved, hvor mange dage brugerne skal have adgang:

Antal licenser = antal brugere⋅ antal dage
365

Beregningen kan også laves automatisk, når skoleadministratoren er logget ind. Det gøres under menupunktet Min skole > Køb licenser.

Sådan bestilles licenser

Her ser du, hvor enkelt det er at købe nye licenser som skoleadministrator, og du kan også se prisstrukturen.

Når du skal vælge antallet af licenser, kan du enten indtaste antallet af brugere og hvor mange måneder, de skal have adgang, eller flytte skyderen i bunden til det ønskede antal licenser. Her kan du se, at 30 brugere kan have adgang i 8 måneder med 20 licenser.

Skoler er fritaget for moms, så den reelle pris vil i dette tilfælde være 1600 kr.

Hvis én af dine elever stopper, skal du fjerne elevens adgang til Musicality. Det gør du på oversigten Mine studerende, som du kan se, når du er logget ind som lærer eller skoleadministrator. Så stopper eleven også automatisk med at forbruge af skolens licenser.

Eleven vil stadig have sin egen konto på Musicality og vil stadig kunne logge ind, men der vil ikke længere være adgang til mere end de to første lektioner i hvert kursus. Hvis eleven fra sin egen profil tilknytter sig til en skole med licenser, vil der igen være adgang til alle lektioner.

Typiske spørgsmål til licenser

Skal skolen have en licens til hver bruger?

Nej. Skolen kan sagtens have flere brugere end licenser. Så varer licenserne bare ikke så lang tid.

Hvad sker der med licenserne, hvis de ikke bliver brugt?

Der sker ikke noget med dem. De bliver på skolens konto og kan bruges det efterfølgende skoleår.

Bruger eleverne kun licenser, når de logger på?

Nej. Hver elev, der er tilknyttet Musicality, bruger 1/365 af en licens hver dag.

Kan eleverne kun logge på én gang om dagen?

Eleverne har fri adgang hele døgnet rundt. Det påvirker ikke forbruget af licenser, hvor mange gange de logger på.

Kan skolen få rabat?

Ja. Jo flere licenser skolen køber, jo billigere bliver hver licens. Der kan opnås en besparelse på 37,5% ved at bestille mindst 150 licenser. Hvis licenserne ikke bliver brugt i løbet af ét skoleår, sker der ikke noget ved det. De bliver på skolens konto.

Hvis du har flere spørgsmål til Musicalitys licenser, skal du endelig kontakte os.